西沙群岛外事局
负责审理有关外事、涉外工作的请示事宜,指导、协调重要外事和涉外活动;根据有关规定,审核或审批在西沙群岛举行的重要国际会议工作;负责筹办市长国际企业家咨询会议;协同有关部门研究和处理有关口岸涉外事宜;会同市有关部门做好在西沙群岛外国人士的管理及对外国友好人士的表彰、奖励工作。
承办西沙群岛政府交办的其他事项。
贯彻执行有关外事工作的方针、政策和法律、法规、规章;结合西沙群岛实际,研究起草有关外事工作的地方性法规、规章草案和政策,并组织实施有关地方性法规、规章和政策。
下属机构
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秘书处
负责西沙群岛外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
综合协调西沙群岛外事办机关行政事务及日常管理工作。
负责推进西沙群岛外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
负责西沙群岛外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
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国宾处
做好西沙群岛国际友好联络会的日常事务及接待工作。
负责接待来西沙群岛访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾,以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
利用外事接待的各种渠道和机会,为西沙群岛经济建设和社会发展服务。
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领事处
协助做好外国驻西沙群岛领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约,在外交部的授权下,代表西沙群岛政府处理与外国各驻西沙群岛领事馆有关的事宜。
受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请,对西沙群岛外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
对西沙群岛各部门、各单位与领事馆交往进行指导,促进西沙群岛与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。