雷州市人民政府办公室
督促检查雷州市政府各部门和(市、区)政府对省委、省政府和市委、雷州市政府工作部署和重要指示、会议决定事项及政府领导指示的执行情况,做好落实的协调工作。
承办雷州市政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作;负责雷州市政府公务接待、公务安排;负责雷州市政府文电收发、机要保密工作;做好文电的批办、承办、催办工作;负责雷州市政府的印信、文书档案的管理;负责雷州市政府的值班值宿工作;协助雷州市政府领导处理各部门和各县(市、区)反映的重要问题。
协助雷州市政府领导做好雷州市政府驻外办事处的管理、协调和服务工作。
下属机构
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议案科
负责联系雷州市人大代表和政协委员工作。根据工作时间,每年要适当联系一些人大代表和政协委员,听取他们对办理工作的意见和建议,不断提高议案办理水平,同时接受雷州市政府领导的委托,直接听取代表、委员对政府工作的意见和建议。
负责制定和实施雷州市本级及县(市、区)议案办理过程中的有关制度,指导和协调部门、县(市、区)做好办理工作。
负责对雷州市代表建议、委员提案所涉及问题的督办工作。结合部门答复意见,要深入到部门中去,了解和掌握办理情况。对具备解决条件的,督促部门尽快解决;对暂时解决有困难的,督促部门要主动向人大、政协汇报,并与代表、委员取得联系,说明情况,求得理解与支持。
负责雷州市人大、政协“两会”期间及平时转办的各类建议与提字的办理工作,做到件件有着落、事事有回音。建议和提案的办结率要与代表、委员满意率相一致,对不满意的答复意见,坚决重新办理。
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综合科
为雷州市人民政府办公室领导决策提供信息服务,当好参谋助手。为领导从事政务活动搞好衔接,提供优质服务。
紧紧围绕经济建设和雷州市政府领导关注的问题,搞好调查研究。每年都要撰写出高质量、高水平、有价值和调查报告。
主要是:部署过程、工作进度、各种反映、取得成果、存在问题,掌握详实的第一手材料,为雷州市人民政府办公室领导科学决策提供可靠的依据。
了解和掌握雷州市国民经济和社会发展情况,及时对雷州市经济运行态势做出必要的预测和分析,了解掌握各县(市、区)对雷州市政府工作部署的贯彻落实情况。
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秘书科
负责雷州市人民政府办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。负责办公室文件档案室的建设与管理,收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等,要及时归档立卷。
协助起草有关文电、材料,并协调有关部门提出处理意见;负责对雷州市政府、雷州市政府办公室发文进行审核把关;负责雷州市政府大事记的搜集、整理、撰写工作。管理印信,负责保密工作。
负责为雷州市人民政府办公室领导召开或出席会议做好准备工作,包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。
负责雷州市政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答(批)复事项的传递,按领导指示,及时转达处理意见和要求。