山西档案局
负责接收、征集并保管山西的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。
提出山西鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。
完成省、市委，省、市政府交办的其他工作。
下属机构
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编研科
参与山西编史修志工作 。
负责山西档案史料的公布和交流工作。
组织山西档案馆藏各门类档案、资料的编研和全市档案信息开发利用工作。
负责山西社会上各门类、各载体档案的征集、捐赠、寄存、托管工作。
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档案管理科
负责对山西馆藏档案价值的鉴定工作。负责开放档案的审定。
建立山西档案目录微机中心。
参与对科研成果的评审、推广、应用工作。
负责山西档案科研课题的研究与公关，组织科技咨询和科技交流。
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教育科
负责山西档案局机关老干部工作。负责局党组中心组学习事务。
负责山西纪检、监督工作。
负责山西档案局机关职工的思想教育工作和干部、人事、劳资工作。
负责山西档案系列职称评定工作。
