调兵山市外事局
指导外事工作机构的业务工作；负责外事干部国际形势、对外政策、外事纪律等方面的教育与培训工作；监督、检查外事纪律的执行情况，协助市有关部门处理违反外事纪律、严重损害国家利益和声誉的重大案件；会同市有关部门表彰外事系统的先进单位和个人。
负责审理有关外事、涉外工作的请示事宜，指导、协调重要外事和涉外活动；根据有关规定，审核或审批在调兵山市举行的重要国际会议工作；负责筹办市长国际企业家咨询会议；协同有关部门研究和处理有关口岸涉外事宜；会同市有关部门做好在调兵山市外国人士的管理及对外国友好人士的表彰、奖励工作。
负责处理或协助处理调兵山市重大涉外事件，负责调兵山市涉外领事保护等工作；牵头负责协调境外非政府组织在调兵山市活动的管理和调兵山市民间组织涉外活动的管理工作；协助做好有关涉外安全事务。
下属机构
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国宾处
负责接待来调兵山市访问的外国国家元首、政府首脑和副总统、副总理、外交部长等国宾、外国前政界要人和其他重要外宾，以及我驻外使领馆邀请、推荐的重要外宾和团组。
利用外事接待的各种渠道和机会，为调兵山市经济建设和社会发展服务。
做好调兵山市国际友好联络会的日常事务及接待工作。
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领事处
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约，在外交部的授权下，代表调兵山市政府处理与外国各驻调兵山市领事馆有关的事宜。
受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请，对调兵山市外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
对调兵山市各部门、各单位与领事馆交往进行指导，促进调兵山市与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
协助做好外国驻调兵山市领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
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综合业务处
统筹安排分工范围内的调兵山市外事办领导外事活动。
会同有关部门做好在调兵山市外国人士的管理及外国友人的表彰、奖励工作。
管理协调、审核或审批调兵山市举行的重要国际会议工作。
指导调兵山市外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。
