呼伦贝尔外事局
负责办理与外国驻呼伦贝尔领事机构的交往和交涉事宜及有关领事业务，指导呼伦贝尔各单位与外国领馆的交往事宜；负责外国领馆、境外媒体使用中方员工的政策及业务指导；受外交部委托，办理呼伦贝尔范围内外国常驻新闻机构和外国记者事务，审批外国记者短期来呼伦贝尔采访事宜，并负责相关日常管理工作。
负责呼伦贝尔人员因公出国和赴香港、澳门特别行政区的归口管理工作；根据有关规定，审批或审核有关部门派遣的出国及赴香港、澳门特别行政区团组和人员工作；负责办理因公出国人员的护照和申办签证及因公人员赴香港、澳门特别行政区的通行证的签发及签注；负责办理市领导出访报批等事宜；负责呼伦贝尔对外邀请管理工作，以及香港、澳门特别行政区政府同呼伦贝尔的交往事宜，按授权核发外国人来呼伦贝尔的签证通知函电以及在呼伦贝尔外籍人士的公务、礼遇、外交签证。
负责呼伦贝尔与国外友好城市或地区交往活动的组织、管理、指导及综合性工作；负责与国外地方政府开展友好交流与合作；指导呼伦贝尔外事接待、对外交往及涉外参观点建设工作；审核呼伦贝尔各区县对外结好事宜。
下属机构
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领事处
受理领事馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请，对呼伦贝尔外事服务中心受理领事认证服务工作进行指导。
对呼伦贝尔各部门、各单位与领事馆交往进行指导，促进呼伦贝尔与派遣国的经贸、科技、文化交流与合作。
协助做好外国驻呼伦贝尔领事馆的建立、关闭及等级变更工作。为领事官员执行公务提供便利。
根据《维也纳领事关系公约》和双边领事关系条约，在外交部的授权下，代表呼伦贝尔政府处理与外国各驻呼伦贝尔领事馆有关的事宜。
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综合业务处
会同有关部门做好在呼伦贝尔外国人士的管理及外国友人的表彰、奖励工作。
管理协调、审核或审批呼伦贝尔举行的重要国际会议工作。
指导呼伦贝尔外事办各区、县和市级机关及有关单位的对外交往和参观点建设的工作。组织外事干部和涉外人员培训。
统筹、管理及指导呼伦贝尔对港澳工作的事项。负责处理或协助处理涉外事件。
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秘书处
负责推进呼伦贝尔外事办机关电子政务及后勤保障等内部事务。完成领导交办的其他工作。
负责呼伦贝尔外事办财务和国有资产管理、机要、保密、印鉴管理。负责中宾接待、处理来信来访等事务。
负责呼伦贝尔外事办文秘事务、信息简报与督查、公文处理和印刷、文书档案工作。
综合协调呼伦贝尔外事办机关行政事务及日常管理工作。
