山海关区地方志编委会办公室
负责审查验收山海关区地方志书和地方综合年鉴；指导编纂山海关区专门年鉴。
承办中国地方志指导小组和山海关区委、山海关区政府及山海关区地方志编纂委员会交办的其他事项。
制定山海关区地方志书和年鉴编纂规范、标准。
下属机构
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秘书处
负责山海关区地方志编委会各项管理制度的建立与完善，并组织实施与检查。
负责山海关区地方志编委会机要、保密、印章、合同、公务网、档案等文秘工作。
负责山海关区地方志编委会财务、总务、国资、综合治理等后勤保障及管理工作。
负责山海关区地方志编委会党建、组织、人事、外事、干部职工管理服务工作。
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研究室
拟定山海关区地方志信息化发展规划。
完成山海关区地方志编委会领导交办的其他工作。
承担山海关区地方志编委会新闻发言人职责。 负责联系新闻媒体，向社会各界广泛宣传山海关区地方志工作，普及地方志和地情知识。
负责山海关区地方志编委会图书、期刊、杂志等资料的管理和借阅工作。
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区县工作处
负责组织山海关区区县开展地方志理论研究和协作交流。
负责山海关区组织区县地方志编纂人员业务培训。
负责对山海关区区县地方志书审查、验收。
负责制定山海关区各区县地方志书编纂规范和标准。
