宁波地方志编委会办公室
负责搜集、保存地方志文献和资料；组织、指导宁波旧志整理和研究工作。
承办中国地方志指导小组和宁波委、宁波政府及宁波地方志编纂委员会交办的其他事项。
统筹规划、组织协调、督促指导、检查落实宁波地方志工作。
下属机构
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专志工作处
拟定宁波专志编纂规划和编纂实施方案。
完成办领导交办的其他工作。
拟定宁波专志编纂业务规范、标准。
负责组织、指导、督促、检查宁波大型企业集团、重点院校、重要文化场馆、科研院所、医疗院所、社会团体（包括在上海的中央单位）等市级专志编纂和业务培训与交流工作。
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区县工作处
负责组织、指导、督促、检查宁波区县地方志工作。
负责组织宁波区县开展地方志理论研究和协作交流。
负责指导宁波各区县拟定地方志书编纂工作规划和编纂方案。
负责指导协调整理旧志，组织开发利用宁波区县地方志资源。
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研究室
负责拟定宁波地方志有关政策法规，组织地方志理论研究与交流。
拟定宁波地方志信息化发展规划。
承担宁波地方志编委会重要文件、文稿的起草。
负责宁波地方志编委会局域网等信息平台的建设、维护和管理。
